Les produits d'hygiène menstruelle gratuits désormais obligatoires sur les lieux de travail au Manitoba : ce que les employeurs doivent savoir
Au 1er 1er septembre 2026, les nouvelles exigences prévues par la loi du Manitoba intitulée Règlement sur la sécurité et la santé au travail sont en vigueur et obligent les employeurs relevant de la réglementation provinciale à fournir gratuitement des produits d'hygiène menstruelle à leurs salariées.
Suite à ce changement, les employeurs du Manitoba doivent s'assurer que les installations et les procédures de leur lieu de travail ont été mises à jour afin de répondre aux nouvelles exigences.
Pour les chefs d'entreprise, ce changement est relativement simple, mais il existe des détails importants concernant les lieux où ces produits doivent être disponibles, les personnes auxquelles ils doivent être destinés et les mesures que les employeurs peuvent prendre lorsqu'il n'est pas possible de les stocker directement dans les sanitaires.
Qu'est-ce qui a changé ?
Au Manitoba, les employeurs relevant de la réglementation provinciale sont désormais tenus de fournir des produits d'hygiène menstruelle propres et hygiéniques, notamment tampons et serviettes hygiéniques, mis gratuitement à la disposition de leurs salariés.
Les employeurs doivent également veiller à ce qu'il y ait un un bac à déchets muni d'un couvercle à proximité de chaque toilette, quel que soit le sexe des utilisateurs.
Ces exigences s'appuient sur les normes existantes relatives aux sanitaires sur le lieu de travail, qui imposent déjà aux employeurs de mettre à la disposition des salariés des installations adaptées, propres et hygiéniques.
Pour les chantiers de construction, ces exigences s'appliquent également à un maître d'œuvre.
Qui doit avoir accès aux produits ?
Cette exigence vise spécifiquement à garantir que travailleurs avoir accès à des produits d'hygiène menstruelle.
Dans les entreprises où les employés et les clients utilisent des sanitaires distincts, les employeurs sont tenus de mettre à disposition ces produits dans les locaux réservés au personnel.
Par exemple, un restaurant ou un commerce de détail disposant de toilettes réservées au personnel et d'installations distinctes pour les clients devrait s'assurer que les toilettes du personnel sont conformes aux nouvelles exigences.
Les entreprises peuvent bien sûr choisir de mettre également des produits d'hygiène menstruelle à la disposition de leurs clients ou visiteurs, mais cette obligation sur le lieu de travail concerne spécifiquement les salariées.
Où faut-il mettre à disposition les produits d'hygiène menstruelle ?
En règle générale, les produits d'hygiène menstruelle devraient être mis à disposition dans les sanitaires des lieux de travail afin que les salariées puissent y accéder facilement et en toute intimité.
Toutefois, la réglementation du Manitoba reconnaît que cela peut ne pas être réalisable dans tous les lieux de travail.
Si la mise à disposition de produits d'hygiène menstruelle directement dans les toilettes est qui n'est pas raisonnablement réalisable, les employeurs peuvent les mettre à disposition à un autre endroit sur le lieu de travail.
Lorsqu'ils ont recours à un autre lieu, les employeurs doivent veiller à ce que les salariés puissent accéder aux produits à tout moment et à ce que ce lieu offre un niveau raisonnable d'intimité.
Cette flexibilité peut s'avérer particulièrement importante pour les entreprises installées dans des bâtiments anciens, des petites structures, des espaces partagés ou des lieux de travail où les sanitaires sont également accessibles au grand public.
À quoi pourrait ressembler un autre emplacement ?
Selon le lieu de travail, une solution adaptée pourrait consister en un espace de stockage réservé au personnel, une armoire accessible aux employés ou tout autre endroit où les travailleurs peuvent se procurer ces produits en toute discrétion.
Les employeurs devraient se demander si le lieu de travail :
- Est facilement accessible aux salariés
- Garantit une confidentialité suffisante
- Reste accessible pendant les heures d'ouverture
- Permet de surveiller et de réapprovisionner régulièrement les stocks
- Ne crée pas d'obstacles inutiles pour les salariés qui ont besoin de ces produits
Les lieux de travail où les salariés travaillent régulièrement à l'extérieur, se déplacent en voiture d'un site à l'autre ou passent beaucoup de temps loin d'un lieu de travail central peuvent nécessiter une approche différente.
L'objectif devrait être de rendre cet accès pratique, cohérent et respectueux.
N'oubliez pas les conteneurs de collecte des déchets
La mise à disposition de produits d'hygiène menstruelle ne constitue qu'une partie des nouvelles exigences.
Les employeurs sont également tenus de fournir un un bac à déchets muni d'un couvercle à proximité de chaque toilette, quel que soit le sexe des utilisateurs.
Les entreprises qui procèdent à un état des lieux de leurs locaux devraient donc inspecter toutes les salles de bains destinées au personnel concerné, plutôt que de partir du principe que cette exigence ne s'applique qu'aux salles de bains traditionnellement réservées aux femmes.
Il s'agit d'un aspect essentiel de la mise en conformité des locaux professionnels.
Assurer la disponibilité des produits
Les employeurs devraient également aller au-delà du simple achat ponctuel de produits d'hygiène menstruelle.
Si les produits doivent être mis à la disposition des salariés, les entreprises ont besoin d'un système pratique pour s'assurer que les stocks ne viennent pas à manquer.
En fonction de la taille du lieu de travail, cette mesure pourrait être intégrée aux procédures existantes d'inspection, de nettoyage ou d'approvisionnement des sanitaires.
Par exemple, une organisation pourrait confier la responsabilité de vérifier la présence de produits d'hygiène menstruelle, au même titre que d'autres produits de première nécessité sur le lieu de travail, tels que le papier toilette et le savon.
Les grandes organisations ou les entreprises disposant de plusieurs sites ont tout intérêt à mettre en place un processus harmonisé sur l'ensemble de leurs lieux de travail.
Que doivent faire les employeurs du Manitoba à présent ?
Ces exigences étant entrées en vigueur le 1er septembre, les employeurs du Manitoba devraient dès à présent passer en revue leurs lieux de travail s'ils ne l'ont pas encore fait.
Les entreprises devraient envisager de prendre les mesures suivantes :
- Inspecter les sanitaires sur le lieu de travail et déterminer les lieux où des produits d'hygiène menstruelle doivent être mis à disposition.
- Fournir gratuitement des tampons et des serviettes hygiéniques aux travailleurs.
- Veiller à ce que des poubelles munies d'un couvercle soient disponibles à proximité de chaque toilette, quel que soit le sexe.
- Mettre en place un processus de réapprovisionnement afin de garantir une disponibilité constante des produits.
- Déterminer s'il est raisonnable de mettre ces produits à disposition dans les sanitaires.
- Si nécessaire, trouver un autre emplacement qui garantit aux employés l'accessibilité et un respect raisonnable de leur vie privée.
- Indiquer aux employés où les produits sont disponibles, surtout s'ils sont mis à disposition ailleurs que dans les toilettes.
- Examiner chaque lieu de travail séparément si l'entreprise exerce ses activités depuis plusieurs sites.
Les employeurs doivent également veiller à ce que les responsables, le personnel chargé des installations et les autres salariés en charge des fournitures de bureau comprennent bien les nouvelles exigences.
Bien plus qu'une simple exigence de conformité
Même si ces changements imposent une responsabilité supplémentaire aux employeurs du Manitoba, la mise à disposition de produits d’hygiène menstruelle peut également contribuer à créer un environnement de travail où les salariées ont accès aux produits de première nécessité lorsqu’elles en ont besoin.
Tout comme la mise à disposition de papier toilette, de savon et d'installations d'élimination adaptées, le fait de disposer de produits d'hygiène menstruelle facilement accessibles permet de garantir que les salariées puissent avoir accès à des articles d'hygiène essentiels pendant leur temps de travail.
La mise en œuvre ne doit pas nécessairement être compliquée ni coûteuse. Pour de nombreux lieux de travail, la mise en conformité peut se limiter à mettre à disposition une petite quantité de produits dans les sanitaires destinés au personnel et à les intégrer aux procédures de réapprovisionnement existantes.
L'essentiel est de veiller à ce que ces produits restent accessibles, hygiéniques et mis gratuitement à la disposition des salariés.
Rester informé en tant qu'entreprise du Manitoba
Les exigences en matière de conditions de travail peuvent évoluer, et les entreprises doivent comprendre en quoi les nouvelles réglementations ont une incidence sur leurs responsabilités en tant qu'employeurs.
Le Chambre de commerce des Noirs manitobains s'engage à tenir le milieu des affaires du Manitoba informé des évolutions réglementaires et des autres changements susceptibles d'avoir une incidence sur les entreprises, les entrepreneurs et les employeurs.
Les nouvelles exigences relatives aux produits d'hygiène menstruelle étant désormais en vigueur, les employeurs sont invités à passer en revue leurs locaux et leurs procédures sur le lieu de travail afin de s'assurer qu'ils respectent leurs obligations.
Les entreprises qui ne savent pas exactement comment les exigences du Manitoba en matière de sécurité et de santé au travail s'appliquent à leur situation particulière devraient consulter les règlements applicables ou solliciter l'avis d'un spécialiste en droit, en ressources humaines ou en sécurité au travail.
Cet article est fourni à titre purement informatif et ne constitue en aucun cas un avis juridique. Les exigences peuvent varier en fonction du lieu de travail et de la situation de chacun.
Téléphone : +1-888-973-8403 +1-888-973-8403
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